Inhaltsverzeichnis

1. Zweck des Dashboards
2. Zugang über das AVUS‑Portal
3. Zugriff auf das Qualitätsdashboard
4. Überblick: Dashboardfunktionen
5. Wie werden die Kostenarten geprüft

1. Zweck des Dashboards

Das Dashboard „Vergleich der Kostenarten in iTWO mit dem Stammprojekt (Stamm_Connect)” dient der Sicherstellung einer einheitlichen und korrekten Kostenartenstruktur in iTWO-Projekten. Es ermöglicht eine schnelle Identifikation von Abweichungen zwischen Projektkostenarten und dem definierten Stammprojekt und bildet damit eine wichtige Grundlage für standardisierte Kalkulations- und Controllingprozesse.

Vorteile

• Schnelles Erkennen fehlerhafter Kostenarten

Durch die visuelle Darstellung (z. B. Torten- und Balkendiagramme) lassen sich fehlerhafte Zuordnungen unmittelbar erkennen.

• Übersicht über fehlerfreie und fehlerhafte Projekte

Die Aggregation zeigt sofort, in wie vielen Projekten Kostenarten korrekt bzw. fehlerhaft sind.

• Transparente Detailanalyse pro Projekt

Die tabellarische Darstellung listet alle Abweichungen mit Beschreibung und Anzahl auf – inklusive der betroffenen Kostenart und Version.

• Standardisierung deutschlandweit

Einheitliche Kontrolle der iTWO-Kostenartenstruktur über alle Bereiche, Standorte und Versionen hinweg.

• Verbesserte Datenqualität in Kalkulation & Controlling

Abweichungen werden erkannt, bevor sie zu Fehlern in Kostenberechnungen, Berichten oder Auswertungen führen.

• Weniger manuelle Prüfaufwände

Automatisierte Gegenüberstellung der Projektkostenarten mit dem Stammprojekt – keine Excel-Listen oder manuell gepflegten Prüfprotokolle mehr nötig.

• Basis für weitere Auswertungen & KI-gestützte Prozesse

Saubere, standardisierte Kostenartenstrukturen sind essenziell für zukünftige automatisierte Kalkulations- oder Prognosemodelle.

2. Zugang über das AVUS-Portal

1.1 Registrierung

Um auf das Qualitätsdashboard zugreifen zu können, benötigen Sie einen Zugang zum AVUS-Portal.

👉 Registrierungslink:

https://www.avus-portal.com/account/register

👉 Hilfsartikel zur Registrierung:

https://help.avus-portal.com/de/article/accounts-erhalten-im-avus-universum-1gje5mr/

1.2 Login

👉 Login-Seite:

https://portal-vipp.azurewebsites.net/account/login

Wichtig nach dem ersten Login – Freischaltung für BU/MU

Nach dem Login haben Nutzer noch keinen Zugriff auf das Qualitätsdashboard.

Damit der Zugang freigeschaltet werden kann, müssen die Nutzer eine kurze Nachricht an das Qualitätsdashboard‑Team schicken und mitteilen, für welche BU oder MU sie Zugriff benötigen.

Beispiel für eine Nachricht:

Erst nach dieser Freigabe kann der Zugriff aktiviert werden.

Ohne diese Angabe ist kein Zugriff auf das Dashboard möglich.

3. Zugriff auf das Qualitätsdashboard

1. Loggen Sie sich im AVUS-Portal ein.
2. Navigieren Sie im Menü zum Bereich **„Dashboards“ **dann **„iTWO Qualitätsdashboard“ **auswählen.
3. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus.
4. Die Übersicht zeigt:

• • Projekte
  • Angebotsphase
  • Ausführungsphase
  • Diagramme, KPIs und Filter

👉 Direkte Anleitung:

VIA IMC Dashboards | AVUS.Helpdesk

4. Überblick: Dashboardfunktionen

Das Dashboard besteht aus mehreren Analysebereichen.

1. Projektfilter

• Filtern nach Region, BU, MU, Projekt u. v. m.
• Alle KPIs passen sich automatisch an

**2. Filter nach Projekt Versionen **

• Filter nach Projektversionen

3. Filter nach Kostenarten

• Filter nach Kostenarten

4. Fehlerübersicht / Diagramme

• Grafische Darstellung fehlerhafter Projekte und Kostenarten.
• Schneller Überblick über Häufigkeit je Projekt oder Version.

**5. Detailtabelle falscher Kostenarten **

• Auflistung der konkreten fehlerhaften Kostenarten pro Projekt.
• Zentrale Grundlage für Korrekturen und Detailanalyse.

5. Wie werden die Kostenarten geprüft?

Kostenarten 2 bis 7

• Der Strukturbaum wird nur bis maximal zur dritten Ebene geprüft; tieferliegende Details werden ignoriert.
• Geprüft werden ausschließlich übergeordnete Strukturknoten ("Ordner" mit Unterelementen), keine reinen Endpunkte.
• Diese ermittelten Ordner der ersten drei Ebenen werden direkt mit dem Stammprojekt (Stamm_Connect) abgeglichen.
• Alle Ordner, die im jeweiligen Projekt, aber nicht exakt so im Stammprojekt existieren, werden als Fehler ausgewiesen.

Es wird nur bis zur 3. Ebene geprüft.

Das bedeutet:

• Ebene 1: Hauptkostenart

z. B. „200000“

• Ebene 2: Untergruppe

z. B. „210000“

• Ebene 3: Detailkostenarten

z. B. „213000“

Alles unterhalb von Ebene 3 (Ebene 4, 5, 6 …)

→ Wird nicht falsch markiert, sodass freie Eingaben toleriert werden

Kostenarten 1 (Personal), 8 (Baustellengemeinkosten) werde nicht geprüft

Wie geprüft wird:

• Diese Kostenarten werden nicht geprüft. Die Strukturprüfung beschränkt sich exklusiv auf die Kostenarten 2 bis 7. Das bedeutet für Personal, Baustellengemeinkosten und alle weiteren nicht genannten Kostenarten sind freie Eingaben in der Struktur erlaubt bzw. werden toleriert

Aktualisiert am: 02/04/2026