> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.avus-portal.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # iTWO Qualitätsdashboard – Zugang, Funktionen & Datenprüfung # **Inhaltsverzeichnis** ### [1. Qualitätsdashboard](#3-1-qualitatsdashboard3-1-qualitatsdashboard3-1-qualitatsdashboard-zugang-nutzung) 1.1 Zweck des Qualitätsdashboards 1.2 Vorteile ### [2. Zugang über das AVUS‑Portal](#3-2-zugang-uber-das-avusportal3-2-zugang-uber-das-avusportal) 2.1 Registrierung 2.2 Login ### [3. Zugriff auf das Qualitätsdashboard](#3-3-zugriff-auf-das-qualitatsdashboard3-3-zugriff-auf-das-qualitatsdashboard) 3.1 Navigation 3.2 Projektübersicht 3.3 Diagramme, KPIs & Filter ### [4. Überblick: Dashboardfunktionen](#3-4-uberblick-dashboardfunktionen3-4-uberblick-dashboardfunktionen) **Beschreibung des Dashboard‑Aufbaus** (Kurzer Abschnitt: Phasenwechsel, Filter, Diagrammlogik) ### [5. Angebotsphase – Vollständige Beschreibung aller Diagramme](#3-5-angebotsphase-vollstandige-beschreibung-aller-diagramme3-5-angebotsphase-vollstandige-beschreibung-aller-diagramme) **Beschreibung aller Diagramm‑Kategorien der Angebotsphase** (Angebotsnummer, MUK, Status, Submission, Null‑Kalkulation, AG/MARKIS, BGK etc.) ### [6. Ausführungsphase – Vollständige Beschreibung aller Diagramme](#3-6-ausfuhrungsphase-vollstandige-beschreibung-aller-diagramme3-6-ausfuhrungsphase-vollstandige-beschreibung-aller-diagramme) **Beschreibung aller Diagramm‑Kategorien der Ausführungsphase** (SAP‑Nummer, Status, SB‑Logik, AK/Jahr/Monat, Urkalkulation, Nachträge, Alternativen, BGK usw.) ### Weitere Informationen zur Prüfung der Kostenarten || **Eine vollständige Beschreibung des Dashboards „iTWO Kostenartenvergleich“ finden Sie im folgenden Artikel:** [iTWO Qualitätsdashboad - Kostenartenvergleich](https://help.avus-portal.com/de/article/itwo-qualitatsdashboad-kostenartenvergleich-wq11zg/) --- # 1. Qualitätsdashboard – Zugang, Funktionen & Datenprüfung ## **Zweck des Qualitätsdashboards** Das Qualitätsdashboard dient der Sicherstellung einer hohen Datenqualität in iTWO-Projekten. Es ermöglicht schnelle Auswertungen, standardisierte Berichte und bildet die Grundlage für unternehmensweite Analysen. ### **Vorteile** * Einheitliche und saubere Datenbasis für Auswertungen * Basis für Dashboards wie: * Leistungsmeldung * SOLL-IST-Vergleich * Strategische Auswertungen * Wegfall manueller Berichte (z. B. Baustellenbewertungsbogen) * Einheitliche iTWO-Standards deutschlandweit * Vorbereitung auf KI-gestützte Auswertungen & Planungen --- # **2. Zugang über das AVUS-Portal** ## **1.1 Registrierung** Um auf das Qualitätsdashboard zugreifen zu können, benötigen Sie einen Zugang zum AVUS-Portal. 👉 **Registrierungslink:** https://www.avus-portal.com/account/register 👉 **Hilfsartikel zur Registrierung:** https://help.avus-portal.com/de/article/accounts-erhalten-im-avus-universum-1gje5mr/ ## **1.2 Login** 👉 **Login-Seite:** https://portal-vipp.azurewebsites.net/account/login ### Wichtig nach dem ersten Login – Freischaltung für BU/MU Nach dem Login haben Nutzer **noch keinen Zugriff** auf das Qualitätsdashboard. Damit der Zugang freigeschaltet werden kann, müssen die Nutzer **eine kurze Nachricht** an das Qualitätsdashboard‑Team schicken und mitteilen, **für welche BU oder MU** sie Zugriff benötigen. **Beispiel für eine Nachricht:** || „Hallo, ich benötige Zugang zum Qualitätsdashboard für BU Weimar, Ruhrgebiet und MU XYZ.“ Erst nach dieser Freigabe kann der Zugriff aktiviert werden. Ohne diese Angabe ist **kein Zugriff auf das Dashboard möglich.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_hyoqlb.png) --- # **3. Zugriff auf das Qualitätsdashboard** 1. Loggen Sie sich im AVUS-Portal ein. 2. Navigieren Sie im Menü zum Bereich **„Qualitätsdashboard“**. 3. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus. 4. Die Übersicht zeigt: * Projekte * Angebotsphase * Ausführungsphase * Diagramme, KPIs und Filter 👉 **Direkte Anleitung:** [VIA IMC Dashboards | AVUS.Helpdesk](https://help.avus-portal.com/de/article/via-imc-dashboards-zmzwlr/) --- # **4. Überblick: Dashboardfunktionen** Das Dashboard besteht aus mehreren Analysebereichen. ## **3.1 Phasenwechsel** * Wechsel zwischen **Angebotsphase** und **Ausführungsphase** per Klick * Alle KPIs passen sich automatisch an ## **3.2 Projektfilter** * Projekt- oder Bereichsbezogene Analyse * Filtern nach Region, BU, MU, Projekt u. v. m. ## **3.3 Diagramme & Kennzahlen** Für beide Projektphasen stehen umfangreiche Visualisierungen zur Verfügung: * Qualitätskennzahlen * Erfüllungsquoten * Diagramme pro Kategorie * Auflistungen nicht gepflegter oder fehlerhafter Daten * Tabellen mit iTWO IST-Werten ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/screenshot-2026-03-10-121830_9qpisp.png) --- # 5. Angebotsphase – Vollständige Beschreibung aller Diagramme Im Folgenden ist jede einzelne Diagramm **aus der Angebotsphase präzise beschrieben. 1. **Diagramm: Projekt hat gültige Angebotsnummer** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_1b2iqza.png =300x177) **Beschreibung:** Das Diagramm zeigt den Anteil der Projekte, die eine **korrekte und gültige Angebotsnummer** besitzen. Nur Angebotsnummern, die mit **„K“ beginnen**, gelten als gültig. Alle anderen Angebotsnummern – egal ob Zahl, Buchstabenfolge oder Mischform – werden automatisch als **ungültig** eingestuft. **Regel für die richtige Angebotsnummer:** Der Aufbau folgt dem Format: **MUK_Submissionsjahr_laufende Nummer** Beispiel: **K999_24_0001** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_yk6t41.png) 2. **Diagramm: MUK ist gepflegt** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_f3mwk7.png =300x171)hreibung:** Das Diagramm zeigt den Anteil der Projekte, bei denen der **MUK‑Wert korrekt gepflegt** wurde. Der MUK wird in iTWO in den **Projekt‑Eigenschaften** unter dem Bereich **„Mandant/Dienststellennummer“** eingetragen. Der Wert muss immer mit **„K“ beginnen**, gefolgt von **drei beliebigen Ziffern** (z. B. *K117*, *K402*, *K999*). Alle anderen Werte sind **ungültig** und werden im Dashboard rot angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_4e2fxp.png) 3. **Diagramm: Gültige Status** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_iwp766.png =300x203)hreibung:** Das Diagramm zeigt den Anteil der Projekte, bei denen der **Projektstatus korrekt gepflegt** ist. Ein Projekt gilt **nur dann als gültig**, wenn der Status exakt einem der **vorgegebenen Statuswerte im gelben Bereich** entspricht (siehe Screenshot). Sobald **nur ein einziger** Statuswert vom Standard abweicht, wird das gesamte Projekt im Diagramm **als nicht gepflegt** angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_1uh77tc.png) 4. **Diagramm: Submissiondatum** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_jox13w.png =300x176)chreibung:** Das Diagramm zeigt den Anteil der Projekte, bei denen das **Submissiondatum korrekt gepflegt** wurde. Damit ein Projekt als „gepflegt“ gilt, müssen **zwei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein**: 1. **Es muss ein Datum im Feld „Submission“ eingetragen sein.** 2. **Das Häkchen (Checkbox) neben dem Submissionsdatum muss gesetzt sein.** Die Datenpflege erfolgt in iTWO unter: **Projekteigenschaften → Submission**. Wenn **entweder das Datum fehlt oder das Häkchen nicht gesetzt ist**, kann das System das Projekt **nicht** in unserer Datenbank finden. Dadurch wird es im Dashboard automatisch **rot (nicht gepflegt)** angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_jpjl6m.png) 5. **Diagramm: Hat Null‑Kalkulation** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_17q712i.png =300x171)chreibung:** Das Diagramm zeigt, ob in der Projektstruktur **mindestens eine Position** den Status **„Null‑Kalkulation“** besitzt. Für dieses Diagramm ist nur entscheidend, ob dieser eine Status **überhaupt vorhanden** ist – nicht das Gesamtprojekt und nicht alle Zeilen. Fehlt der Status vollständig, wird das Diagramm **rot (nicht gepflegt)** dargestellt. Der Status befindet sich in iTWO in der Spalte **„Status“** innerhalb der Projektstruktur (siehe gelber Bereich im Screenshot). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_1awxx1l.png) 6. **Diagramm: AG definiert & MARKIS‑Nummer vorhanden** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_j353a4.png)chreibung:** Diese beiden Diagramme prüfen, ob die Pflichtangaben **Auftraggeber (AG)** und **MARKIS‑Nummer** korrekt in den Projekteigenschaften gepflegt wurden. Mit Einführung des neuen Stammprojekts **„Stamm_Connect“** wurde ein zusätzlicher Reiter in den Projekteigenschaften ergänzt: **Projekteigenschaften → Zusatzdaten** In diesem Zusatzreiter müssen nun sowohl der **AG** als auch die **MARKIS‑Nummer** eingetragen werden. Sind diese Felder dort **leer**, gelten die Angaben als **nicht gepflegt** und das jeweilige Diagramm wird **rot** angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_15ayqee.png) 7. **Diagramm: Null‑Kalkulation hat BGK** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_kqoe9r.png =300x183)bung:* Das Diagramm prüft, ob die **Null‑Kalkulation** eines Projekts ein **BGK‑LV** enthält. Im Projektbaum wird im Bereich der Angebotsvarianten erwartet, dass zu der Null‑Kalkulation mindestens **ein BGK‑LV** existiert (z. B. *BGK‑LV 1 (Pauschal)*). Das BGK‑LV muss korrekt angelegt, aktiviert und als **BGK‑LV** gekennzeichnet sein (Checkbox „BGK‑LV“). Fehlt dieses BGK‑LV komplett, gilt das Diagramm als **nicht gepflegt** und erscheint rot. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_4yn0oa.png) --- # 6. Ausführungsphase – Vollständige Beschreibung aller Diagramme Im Folgenden ist jede einzelne Diagramm **aus der Ausführungsphase präzise beschrieben. 1. **Diagramm: Projektnummer ist in SAP** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_1g0slt6.png =300x178)hreibung:** Dieses Diagramm prüft, ob die **im Projekt hinterlegte SAP‑Projektnummer** tatsächlich im SAP‑System existiert. Dazu wird die Projektnummer aus iTWO ausgelesen (Projektstruktur → Schlüssel bzw. Projektnummer) und automatisch mit der SAP‑Datenbank abgeglichen. Wird die Nummer in SAP gefunden, gilt das Projekt in diesem Diagramm als **gültig (grün)**. Wenn die Nummer **nicht** in SAP vorhanden ist oder eine falsche/freie Nummer eingetragen wurde, erscheint das Diagramm **rot (ungültig)**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_199g2wa.png)iagramm: Gültige Status** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_iwp766.png =300x203)hreibung:** Das Diagramm zeigt den Anteil der Projekte, bei denen der **Projektstatus korrekt gepflegt** ist. Ein Projekt gilt nur dann als gültig, wenn **alle Statuswerte** exakt einem der definierten gültigen Status aus dem gelb markierten Bereich entsprechen (siehe Screenshot). Schon **ein einziger** falscher oder abweichender Statuswert führt dazu, dass das gesamte Projekt in diesem Diagramm als **nicht gepflegt (rot)** angezeigt wird. **Hinweis zur Statuslogik SB 1 / SB 2 / SB 3:** * **SB 1** und **SB 2** müssen exakt so heißen. * Für **SB 3** gilt eine besondere Statusregel: * Der **erste SB 3 **heißt immer **„SB 3 Start“**. * Ist der SB 3 abgeschlossen, muss der Status geändert werden auf **„SB 3 abgeschlossen“**. * Wird ein neuer SB 3 im nächsten Monat angelegt, beginnt dieser wieder als normaler **„SB 3“**. * Wenn dieser neue SB 3 abgeschlossen ist, wird er erneut auf **„SB 3 abgeschlossen“** gesetzt. * Dieses Muster wiederholt sich jeden Monat. Falsche Varianten wie „SB3“, „SB_3“, „Start SB3“, „SB3 done“, „SB3 fertig“, „SB 3 Komplett“ usw. sind **ungültig**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_uha9ed.png) 4. **Diagramm: Jedes SB 3 besitzt gültiges AK/Jahr/Monat** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_1y8iw3r.png =300x181)hreibung:** Dieses Diagramm prüft, ob **jede SB‑3‑Zeile** im Projekt einen gültigen Eintrag im Feld **AK/Jahr/Monat** besitzt. Seit dem neuen Stammprojekt **„Stamm_Connect“** wird der Wert **AK/Jahr/Monat** im Projekteigenschafts‑Reiter **„Zusatzdaten“** gepflegt. Dieses Feld ist für **jeden einzelnen SB 3 verpflichtend**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_7h57lm.png) 5. **Diagramm: Hat Status Urkalkulation** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_16rbk3e.png =300x178)hreibung:** Das Diagramm zeigt, ob im Projekt **mindestens eine Zeile** den Status **„Urkalkulation“** besitzt. Der Status wird in der Projektstruktur unter der Spalte **„Status“** gepflegt und gehört zu den verpflichtenden Standardstatus eines Projektes. Existiert im gesamten Projekt **keine einzige** Zeile mit dem Status „Urkalkulation“, gilt dieses Diagramm als **nicht gepflegt** (rot). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_r3l11f.png) 6. **Diagramm: Hat Status Nachträge** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_12xken6.png =300x175)hreibung:** Das Diagramm zeigt, ob im Projekt **mindestens eine Zeile** den Status **„Nachträge“** besitzt. Der Status wird in der Projektstruktur unter der Spalte **„Status“** gepflegt. Dieser Status gehört zu den Standard‑Statuswerten und muss gesetzt sein, sobald das Projekt einen **Nachtragsprozess** enthält. Fehlt der Status „Nachträge“ vollständig, gilt das Diagramm als **nicht gepflegt** und wird rot dargestellt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_vsdcqb.png) 7. **Diagramm: Hat eindeutiges SB1, SB2 und vorhandenes SB3** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_bdqs5j.png =300x176)hreibung:** Dieses Diagramm prüft, ob ein Projekt eine **korrekte und vollständige SB‑Struktur** besitzt. Damit das Diagramm als *gültig* angezeigt wird, müssen im Projekt die folgenden Bedingungen erfüllt sein: 1. **Es muss genau ein eindeutiges SB 1 geben.** 2. **Es muss genau ein eindeutiges SB 2 geben.** 3. **Mindestens ein SB 3 muss vorhanden sein**. Sobald eine dieser Bedingungen **nicht erfüllt** wird (z. B. mehrere SB1, fehlendes SB2, kein SB3), gilt das Diagramm als **nicht gepflegt** (rot). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_e4jxmx.png) 8. **Diagramm: Projekt besitzt nur eine Projektalternative** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_mkpf1v.png =300x180)hreibung:** Dieses Diagramm prüft, ob ein Projekt **genau eine einzige Projektalternative** besitzt. Die Projektalternativen befinden sich in iTWO unter: **Projekt → Projektvarianten** Ein Projekt gilt hier nur dann als gültig, wenn **unter den Projektvarianten exakt eine Alternative** vorhanden ist. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_2lr0qa.png) 9. **Diagramm: BGK‑LV vorhanden (Urkalkulation, SB1, letzte Version)** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_mcheo1.png) **Beschreibung:** Diese drei Diagramme prüfen jeweils, ob im jeweiligen Bereich des Projekts ein **BGK‑LV (Baunebenkosten‑Leistungsverzeichnis)** vorhanden ist. Die Prüfung erfolgt an drei Stellen: 1. **Urkalkulation hat BGK‑LV** 2. **SB 1 hat BGK‑LV** 3. **BGK‑LV vorhanden (Letzte Version)** In allen drei Fällen gilt dieselbe Regel: **Es muss mindestens ein BGK‑LV existieren**, das in den LV‑Eigenschaften als **BGK‑LV** gekennzeichnet ist. Ist kein BGK‑LV vorhanden, wird das jeweilige Diagramm **rot** angezeigt. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/5/a/7c5add0d83d98800/image_1p3a2h5.png) ---