Inhaltsverzeichnis

1. Zweck des Dashboards
2. Zugang über das AVUS‑Portal
3. Zugriff auf das Qualitätsdashboard
4. Überblick: Dashboardfunktionen
5. Wie werden die Kostenarten geprüft

1. Zweck des Dashboards

Das Dashboard „Vergleich der Kostenarten in iTWO mit dem Stammprojekt (Stamm_Connect)” dient der Sicherstellung einer einheitlichen und korrekten Kostenartenstruktur in iTWO-Projekten. Es ermöglicht eine schnelle Identifikation von Abweichungen zwischen Projektkostenarten und dem definierten Stammprojekt und bildet damit eine wichtige Grundlage für standardisierte Kalkulations- und Controllingprozesse.

Vorteile

• *Schnelles Erkennen fehlerhafter Kostenarten*

Durch die visuelle Darstellung (z. B. Torten- und Balkendiagramme) lassen sich fehlerhafte Zuordnungen unmittelbar erkennen.

• *Übersicht über fehlerfreie und fehlerhafte Projekte*

Die Aggregation zeigt sofort, in wie vielen Projekten Kostenarten korrekt bzw. fehlerhaft sind.

• *Transparente Detailanalyse pro Projekt*

Die tabellarische Darstellung listet alle Abweichungen mit Beschreibung und Anzahl auf – inklusive der betroffenen Kostenart und Version.

• *Standardisierung deutschlandweit*

Einheitliche Kontrolle der iTWO-Kostenartenstruktur über alle Bereiche, Standorte und Versionen hinweg.

• *Verbesserte Datenqualität in Kalkulation & Controlling*

Abweichungen werden erkannt, bevor sie zu Fehlern in Kostenberechnungen, Berichten oder Auswertungen führen.

• *Weniger manuelle Prüfaufwände*

Automatisierte Gegenüberstellung der Projektkostenarten mit dem Stammprojekt – keine Excel-Listen oder manuell gepflegten Prüfprotokolle mehr nötig.

• *Basis für weitere Auswertungen & KI-gestützte Prozesse*

Saubere, standardisierte Kostenartenstrukturen sind essenziell für zukünftige automatisierte Kalkulations- oder Prognosemodelle.

2. Zugang über das AVUS-Portal

1.1 Registrierung

Um auf das Qualitätsdashboard zugreifen zu können, benötigen Sie einen Zugang zum AVUS-Portal.

👉 *Registrierungslink:*

https://www.avus-portal.com/account/register

👉 *Hilfsartikel zur Registrierung:*

https://help.avus-portal.com/de/article/accounts-erhalten-im-avus-universum-1gje5mr/

1.2 Login

👉 *Login-Seite:*

https://portal-vipp.azurewebsites.net/account/login

Wichtig nach dem ersten Login – Freischaltung für BU/MU

Nach dem Login haben Nutzer *noch keinen Zugriff* auf das Qualitätsdashboard.

Damit der Zugang freigeschaltet werden kann, müssen die Nutzer *eine kurze Nachricht* an das Qualitätsdashboard‑Team schicken und mitteilen, *für welche BU oder MU* sie Zugriff benötigen.

*Beispiel für eine Nachricht:*

Erst nach dieser Freigabe kann der Zugriff aktiviert werden.

Ohne diese Angabe ist *kein Zugriff auf das Dashboard möglich.*

3. Zugriff auf das Qualitätsdashboard

1. Loggen Sie sich im AVUS-Portal ein.
2. Navigieren Sie im Menü zum Bereich **„Dashboards“ **dann **„iTWO Qualitätsdashboard“ **auswählen.
3. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus.
4. Die Übersicht zeigt:

• * Projekte
• Angebotsphase
• Ausführungsphase
• Diagramme, KPIs und Filter

👉 *Direkte Anleitung:*

VIA IMC Dashboards | AVUS.Helpdesk

4. Überblick: Dashboardfunktionen

Das Dashboard besteht aus mehreren Analysebereichen.

1. Projektfilter

• Filtern nach Region, BU, MU, Projekt u. v. m.
• Alle KPIs passen sich automatisch an

**2. Filter nach Projekt Versionen **

• Filter nach Projektversionen

3. Filter nach Kostenarten

• Filter nach Kostenarten

4. Fehlerübersicht / Diagramme

• Grafische Darstellung fehlerhafter Projekte und Kostenarten.
• Schneller Überblick über Häufigkeit je Projekt oder Version.

**5. Detailtabelle falscher Kostenarten **

• Auflistung der konkreten fehlerhaften Kostenarten pro Projekt.
• Zentrale Grundlage für Korrekturen und Detailanalyse.

5. Wie werden die Kostenarten geprüft?

Kostenarten 2 bis 7

• Der Strukturbaum wird nur bis maximal zur dritten Ebene geprüft; tieferliegende Details werden ignoriert.
• Geprüft werden ausschließlich übergeordnete Strukturknoten ("Ordner" mit Unterelementen), keine reinen Endpunkte.
• Diese ermittelten Ordner der ersten drei Ebenen werden direkt mit dem Stammprojekt (Stamm_Connect) abgeglichen.
• Alle Ordner, die im jeweiligen Projekt, aber nicht exakt so im Stammprojekt existieren, werden als Fehler ausgewiesen.

Es wird nur bis zur 3. Ebene geprüft.

Das bedeutet:

• *Ebene 1:* Hauptkostenart

z. B. „200000“

• *Ebene 2:* Untergruppe

z. B. „210000“

• *Ebene 3:* Detailkostenarten

z. B. „213000“

Alles *unterhalb von Ebene 3* (Ebene 4, 5, 6 …)

→ Wird nicht falsch markiert, sodass freie Eingaben toleriert werden

Kostenarten 1 (Personal), 8 (Baustellengemeinkosten) werde nicht geprüft

*Wie geprüft wird:*

• Diese Kostenarten werden nicht geprüft. Die Strukturprüfung beschränkt sich exklusiv auf die Kostenarten 2 bis 7. Das bedeutet für Personal, Baustellengemeinkosten und alle weiteren nicht genannten Kostenarten sind freie Eingaben in der Struktur erlaubt bzw. werden toleriert

Updated on: 16/04/2026